Tutorial: Creează un eveniment
Acest tutorial ghidează un admin de organizație prin crearea unui eveniment nou de la zero.
Condiții prealabile: Trebuie să fii admin al unei organizații.
Pasul 1 — Deschide pagina de administrare
- Mergi la Organizații și selectează organizația ta.
- Apasă Administrează în colțul din dreapta sus.
- Apasă cardul Creează eveniment.
Pasul 2 — Completează detaliile evenimentului
| Câmp | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Titlu | Da | Nume scurt și descriptiv pentru eveniment |
| Descriere | Nu | Ce vor face voluntarii |
| Județ | Da | Județul în care are loc evenimentul |
| Oraș | Da | Orașul din acel județ |
| Locație | Da | Locația exactă sau adresa |
| Dată de început | Da | Trebuie să fie azi sau o dată viitoare |
| Dată de sfârșit | Da | Trebuie să fie la sau după data de început |
| Termen de înregistrare | Nu | Trebuie să fie azi sau o dată viitoare, și cel mult la data de început |
| Max. voluntari | Nu | Lasă gol pentru nelimitat |
Apasă Creează când ai terminat. Evenimentul este salvat ca Ciornă.
Pasul 2b — Activează funcționalități opționale (editează evenimentul)
După crearea evenimentului, deschide-l și mergi la tab-ul Editare pentru a activa funcționalitățile opționale:
| Funcționalitate | Descriere |
|---|---|
| Documente eveniment & pontaj | Voluntarii pot descărca un contract semnat și Anexa nr. 1 — Fișa Postului odată aprobați, un certificat de participare și o fișă de evaluare după finalizarea evenimentului (adminii pot descărca și ei fișa de evaluare din Înregistrări) și își pot înregistra orele manual |
| Check-in prin cod QR | Activează check-in/out prin QR și cardul QR din tab-ul Pontaj, pe lângă înregistrarea manuală a orelor. Disponibil doar dacă Documente eveniment & pontaj este activat |
Pasul 3 — Publică evenimentul
În starea Ciornă, evenimentul este vizibil doar adminilor. Când ești pregătit:
- Deschide pagina de detalii a evenimentului.
- Apasă Publică.
Membrii vor vedea acum evenimentul și se pot înregistra.
Pasul 4 — Monitorizează înregistrările
Din pagina evenimentului, mergi la tab-ul Înregistrări pentru a vedea cine s-a înscris. Poți:
- Vizualiza profilul și competențele fiecărui participant
- Atribui participanți în echipe (vezi Gestionează membrii)
- Pentru voluntarii sub 18 ani, înregistrarea apare ca Acord Parental în Așteptare. Când voluntarul vine cu formularul semnat, apasă Verifică acordul parental fizic pentru a-l aproba
Pasul 5 — Închide evenimentul
După ce evenimentul se termină, apasă Marchează ca finalizat. Voluntarii înregistrați vor primi o solicitare de a lăsa feedback.