Voluntariat

SkillBridge potrivește voluntarii cu evenimentele în funcție de competențele pe care le oferă.

Setarea competențelor

Mergi la Profil → Competențe și adaugă competențele pe care dorești să le oferi. Acestea sunt folosite de adminii organizațiilor pentru a găsi voluntarii potriviți pentru evenimentele lor.

Găsirea oportunităților

• Navighează prin organizații și evenimentele lor viitoare din pagina Organizații
• Verifică panoul de control pentru evenimente relevante competențelor tale

Descărcarea contractului și a fișei postului

Odată ce înregistrarea ta la un eveniment este aprobată (sau marcată ca participat), devin disponibile două fișiere PDF în Evenimentele mele:

• Contractul de voluntariat — contractul legal de voluntariat pentru acel eveniment, generat din datele existente ale organizației și ale tale. Adresa de domiciliu, CNP-ul și linia „Nr." sunt lăsate libere pentru a fi completate de mână. Contractul include data generării completată automat.
• Fișa postului (Anexa nr. 1) — un PDF separat care îți descrie rolul: echipa în care ești încadrat (sau evenimentul în sine, dacă nu ești atribuit unei echipe), sarcinile tale, competențele implicate și supervizorul tău. Include de asemenea data generării, cu linia „Nr." lăsată liberă.

Ambele sunt generate la cerere — nimic nu este trimis pe email sau stocat în avans.

Pontaj cu cod QR

Dacă organizatorul evenimentului a activat check-in-ul prin cod QR, un coordonator va afișa un cod QR pe ecranul său (din secțiunea Pontaj a evenimentului) când ajungi. Deschide Check In din bara de navigare și îndreaptă camera spre cod — vei vedea o confirmare că te-ai înregistrat la intrare.

Scanează același cod QR când pleci pentru a înregistra ieșirea. Ecranul va afișa cât timp ai voluntariat (ex.: „2h 15m").

Dacă uiți să scanezi la ieșire, platforma va închide automat sesiunea ta la sfârșitul zilei evenimentului și o va marca pentru revizuire de către coordonator.

Codul QR se reîmprospătează la fiecare două minute, deci o captură de ecran mai veche nu va mai funcționa după expirare.

Înregistrarea manuală a orelor

Înregistrarea manuală este mereu disponibilă atunci când organizatorul a activat documentele de eveniment & pontajul, indiferent dacă check-in-ul prin cod QR este activat sau nu — de exemplu dacă ai uitat telefonul sau scanerul nu era disponibil. Înregistrează un interval de timp direct din Evenimentele mele:

1. Găsește rândul evenimentului și apasă Înregistrează ore.
2. Selectează data și ora de intrare, apoi data și ora de ieșire.
3. Apasă OK — intrarea este trimisă cu statusul în așteptare pentru revizuire de către coordonator.

Înregistrările manuale trec prin același flux de aprobare ca sesiunile scanate cu codul QR.

Descărcarea certificatului de voluntariat

După încheierea unui eveniment și marcarea înregistrării tale ca participat, poți descărca un Certificat de voluntariat din Evenimentele mele — cu condiția că organizatorul evenimentului a activat această funcție.

Certificatul este generat la cerere și include numele tău, detaliile evenimentului, totalul orelor validate și data generării (linia „Nr." este lăsată liberă).

Certificatul devine disponibil doar după ce cel puțin una dintre sesiunile tale de pontaj (înregistrată manual sau prin cod QR) a fost validată de un coordonator.

Apasă Descarcă certificat de lângă rândul evenimentului pentru a salva fișierul PDF.

Odată ce certificatul este disponibil, apare și un buton Descarcă fișa de evaluare lângă acesta. Fișa de evaluare (Fișa de Evaluare) rezumă competențele tale, orele validate și un câmp de evaluare generală, purtând semnătura și ștampila organizației atunci când acestea sunt configurate.