Organizații
Organizațiile reprezintă grupuri care derulează programe de voluntariat. Fiecare organizație are propriii membri, evenimente și echipe.
Roluri
| Rol | Capacități |
|---|---|
| Admin | Control complet: invită membri, gestionează roluri, creează/editează evenimente, gestionează echipe |
| Coordonator | Gestionează înregistrările la evenimente și atribuirile în echipe; vizualizează lista de membri |
| Membru | Vizualizează detaliile organizației și evenimentele; participă ca membru intern al echipei |
Crearea unei organizații
- Mergi la Organizații → Organizație nouă.
- Completează numele și descrierea.
- Ești adăugat automat ca Admin al noii organizații.
Adăugarea membrilor
Apartenența este exclusiv prin invitație. Ca admin, mergi la Organizații → [Nume] → Membri → Invită:
- Introdu adresa de email a persoanei de invitat.
- Selectează rolul acesteia (Admin, Coordonator sau Membru).
- Aceasta va primi un link de invitație valabil 7 zile.
Gestionarea membrilor existenți
Ca admin, mergi la Organizații → [Nume] → Membri pentru a:
- Schimba rolul unui membru
- Elimina un membru din organizație
Setările organizației
Ca admin, mergi la Organizații → [Nume] → Setări pentru a actualiza numele, tipul, datele de contact, reprezentantul legal și Nr. Registrul Național (nr. de înregistrare din Registrul Național al Persoanelor Juridice Fără Scop Patrimonial, ex. 1234/A/2020). Odată setat, acest număr apare automat în secțiunea de identificare a fiecărui PDF generat.
Identitate legală
Ca admin, mergi la Organizații → [Nume] → Identitate Legală pentru a încărca:
- Semnătură — un PNG transparent al semnăturii reprezentantului legal.
- Ștampilă — un PNG transparent al ștampilei oficiale a organizației.
Odată încărcate, ambele active sunt incluse automat în toate PDF-urile generate de platformă pentru organizația ta (contracte de voluntariat, fișe de post, certificate și fișe de evaluare). Semnătura înlocuiește linia liberă Semnătură: ___ din blocul de semnături; ștampila este redată adiacent.
Poți înlocui sau elimina oricare dintre active oricând, fără a afecta documentele emise anterior — certificatele sunt înghețate la momentul emiterii.
Cine se poate înregistra la evenimente?
Doar persoanele care nu sunt membre ale unei organizații se pot înregistra la evenimentele sale de voluntariat. Dacă ești deja admin, coordonator sau membru al unei organizații, participi la evenimentele sale prin structura internă de echipă — nu prin fluxul public de înregistrare.
Echipe
Organizațiile pot grupa membrii în echipe pentru evenimente specifice. Vezi Evenimente pentru modul în care echipele sunt atribuite rolurilor din cadrul evenimentelor.